​         Thời gian qua, Sở Tư pháp nhận được phản ánh của một số tổ chức, cá nhân về việc nhân viên của các Văn phòng Công chứng nhận trực tiếp nhận và thực hiện các công việc, dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng đến liên hệ, công chứng hợp đồng, giao dịch tại Văn phòng Công chứng ngoài phạm vi nhiệm vụ được giao và có trường hợp xảy ra tranh chấp. Do các bên không giải quyết được nên công dân có đơn gửi đến các cơ quan nhà nước đề nghị can thiệp, giải quyết không đúng quy định pháp luật, làm ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín, hoạt động của các Văn phòng Công chứng, tình hình an ninh, trật tự an toàn xã hội, gây áp lực cho hoạt động quản lý nhà nước.

Để kịp thời khắc phục tình trạng nêu trên, Sở Tư pháp đề nghị Hội Công chứng viên tỉnh, các Trưởng Văn phòng Công chứng trên địa bàn tỉnh thực hiện nghiêm một số nội dung sau đây:

1. Hội Công chứng viên tỉnh

- Tăng cường giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, Điều lệ của Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam và Nội quy của Hội Công chứng viên tỉnh. 

- Quán triệt, yêu cầu các tổ chức hành nghề công chứng xử lý nghiêm công chứng viên, nhân viên, người lao động thực hiện các công việc, dịch vụ ngoài phạm vi nhiệm vụ được giao.

2. Trưởng Văn phòng Công chứng

- Quán triệt các công chứng viên, nhân viên, người lao động của tổ chức mình thực hiện nghiêm quy định pháp luật trong hành nghề công chứng; thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao; không thực hiện các công việc, dịch vụ không thuộc phạm vi hoạt động của Văn phòng Công chứng.

- Thường xuyên theo dõi, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của công chứng viên, nhân viên, người lao động của Văn phòng Công chứng; kịp thời phát hiện những hành vi vi phạm và xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cơ quan, người có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật.

- Phối hợp với các cơ quan, cá nhân liên quan để giải quyết các tranh chấp phát sinh (nếu có)./.

Đồng Hoa ​