Trong thời gian qua, hoạt động
chứng thực trên địa bàn tỉnh đã cơ bản đi vào nề nếp, phù hợp quy định của Nghị
định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản
chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và các văn bản hướng dẫn thi
hành, đáp ứng nhu cầu chứng thực
của tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh.
Sở Tư pháp thực hiện kiểm tra chuyên ngành công tác chứng thực tại xã Vĩnh Thanh, huyện Nhơn Trạch
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, qua công tác kiểm tra cho
thấy hoạt động chứng thực vẫn còn những tồn tại, hạn chế: Chưa ghi chép hoặc ghi chép không đầy đủ, rõ ràng,
quản lý Sổ chứng thực chưa đúng quy định; ghi
lời chứng không đầy đủ, không đúng mẫu lời chứng; các bên tham gia giao dịch, người thực hiện chứng thực không ký đầy đủ vào
từng trang của hợp đồng, giao dịch theo quy định; chứng thực hợp đồng, giao dịch nhưng không lưu đầy đủ hồ sơ, tài liệu làm
căn cứ xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng, giấy tờ tùy thân của các bên tham gia
hợp đồng, giao dịch; quyền sử dụng riêng, quyền sở hữu riêng đối với tài sản
khi tham gia hợp đồng, giao dịch; yêu
cầu các bên tham gia hợp đồng, giao dịch cung cấp thêm giấy tờ không cần thiết
hoặc không có trong thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính để chứng minh quan
hệ nhân thân của một trong các bên giao dịch; chứng
thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch chưa đảm bảo trình tự, thủ tục; văn bản chứng thực nhiều hơn 05 trang, khi đóng dấu
giáp lai vẫn đóng dấu nhiều hơn 05 trang; chứng
thực hợp đồng, giao dịch khi các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã ký trước vào
hợp đồng, giao dịch nhưng không có hồ sơ đăng ký chữ ký mẫu và mẫu 2 dấu cho cơ
quan thực hiện chứng thực; chưa cập nhật đầy đủ dữ
liệu về hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu công
chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch; chứng
thực bản sao từ bản chính nhưng bản sao được chứng thực không đúng với bản
chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ban hành; chứng thực không đúng thẩm
quyền, nội dung chứng thực ….
Người dân đến thực hiện chứng thực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của xã Vĩnh Thanh
Để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, chấp hành
nghiêm các quy định pháp luật về chứng thực, Sở Tư pháp đã có Công văn số 2889/STP-TTR ngày 02/8/2024
đề nghị chỉ đạo thực hiện nghiêm
các quy định pháp luật về chứng thực. Theo đó, Sở Tư pháp đề nghị UBND các huyện, thành phố Long Khánh, thành
phố Biên Hòa quan tâm, chỉ đạo thực hiện nghiêm một số nội dung sau:
1. Tiếp tục quán triệt, chỉ đạo UBND cấp xã tổ chức thực
hiện nghiêm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, các văn bản hướng dẫn thi hành và các
văn bản pháp luật liên quan.
2. Chỉ đạo Phòng Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ
quan liên quan tham mưu tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức Tư
pháp – Hộ tịch cấp xã.
3. Thường xuyên kiểm tra, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh
và xử lý nghiêm trách nhiệm của tập thể, cá nhân để xảy ra sai sót, vi phạm
pháp luật trong việc thực hiện chứng thực; chỉ đạo UBND cấp xã tổ chức kiểm
điểm, khắc phục những sai sót, hạn chế đã được cơ quan có thẩm quyền chỉ ra qua
hoạt động giám sát, thanh tra, kiểm tra.
4. Thường xuyên rà soát, tổng hợp khó khăn, vướng mắc
trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện pháp luật về chứng thực, báo cáo,
kiến nghị cơ quan, người có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định pháp
luật./.
Thanh Hiếu