Chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực khi giải quyết thủ tục hành chính

Chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực khi giải quyết thủ tục hành chính

Đồng Nai – Thời gian gần đây, tình trạng các cơ quan, đơn vị, địa phương lạm dụng yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp bản sao có chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) đang diễn ra khá phổ biến, gây phiền hà không cần thiết và gia tăng chi phí xã hội.

Theo đánh giá của Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai, hiện nay các loại bản sao giấy tờ, tài liệu đã được số hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử của tỉnh. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều cơ quan, đơn vị vẫn yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp bản sao có chứng thực, kể cả trong những trường hợp pháp luật không bắt buộc. Việc làm này đi ngược lại tinh thần cải cách hành chính, làm phát sinh thêm thủ tục, thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp. Một trong những nguyên nhân chính được chỉ ra là do một số cán bộ, công chức còn tâm lý e ngại trách nhiệm, thiếu chủ động trong việc đối chiếu bản sao với bản chính. Thay vào đó, họ chọn giải pháp “an toàn” bằng cách buộc người dân phải chứng thực trước khi nộp hồ sơ.

Trước thực trạng đó, Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai đã tham mưu UBND tỉnh ký ban hành Công văn số 2006/UBND-NC ngày 30/7/2025, yêu cầu các Sở, ban, ngành; UBND các xã, phường và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh nghiêm túc thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ và các văn bản pháp luật có liên quan cụ thể:

- Chấp nhận bản sao không chứng thực kèm bản chính để đối chiếu khi giải quyết hồ sơ.

- Ưu tiên khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử đã có trong các cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh để giảm bớt yêu cầu cung cấp giấy tờ cho người dân, doanh nghiệp;

- Tăng cường tuyên truyền và tập huấn cho đội ngũ cán bộ, công chức về quy định pháp luật liên quan đến công chứng, chứng thực.

- Tổ chức kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp tự ý yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực không đúng quy định.

Việc chấn chỉnh này không chỉ góp phần tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, mà còn thể hiện rõ quyết tâm của ngành Tư pháp Đồng Nai trong việc đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, minh bạch và phục vụ tốt hơn nhu cầu chính đáng của nhân dân.

Minh Thư