SỞ TƯ PHÁP THÀNH PHỐ ĐỒNG NAI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TẬP HUẤN SỬ DỤNG TRÍ TUỆ NHÂN TẠO TRONG CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN

Thực hiện Kế hoạch số 57/KH-STP ngày 08/9/2026, ngày 09/9/2026, Sở Tư pháp thành phố Đồng Nai tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác chuyên môn và quán triệt Quyết định số 220/QĐ-STP ngày 01/9/2026 của Giám đốc Sở Tư pháp về ban hành Quy chế sử dụng AI trong công tác chuyên môn tại Sở Tư pháp.

Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến tại Phòng họp trực tuyến Sở Tư pháp và điểm cầu Chi nhánh số 2 Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. Tham dự Hội nghị có đồng chí Phạm Thị Bích Thủy, Bí thư Đảng ủy – Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì Hội nghị và các đồng chí trong Ban Lãnh đạo Sở cùng toàn thể công chức, viên chức thuộc các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở. Đồng chí Lê Xuân Quý, Chánh Văn phòng Sở làm báo cáo viên.

           Hội nghị được tổ chức nhằm cập nhật, hướng dẫn sử dụng các công cụ, tính năng mới trên Phần mềm Điều hành và Quản lý văn bản DNIS; trang bị kiến thức, kỹ năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong nghiên cứu, tổng hợp, tham mưu, soạn thảo, rà soát văn bản và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Đồng thời, Hội nghị góp phần thống nhất nhận thức, nâng cao trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc khai thác, sử dụng AI bảo đảm an toàn, hiệu quả và đúng quy định.

Tại Hội nghị, báo cáo viên đã truyền đạt ba nhóm nội dung trọng tâm:

Nội dung thứ nhất tập trung giới thiệu, cập nhật các công cụ, tính năng mới trên Phần mềm Điều hành và Quản lý văn bản DNIS; hướng dẫn thao tác, xử lý một số lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng phần mềm, qua đó góp phần nâng cao chất lượng, tiến độ xử lý công việc và văn bản điện tử tại cơ quan, đơn vị.

Nội dung thứ hai tập trung trang bị kiến thức và kỹ năng sử dụng công cụ trí tuệ nhân tạo trong công tác chuyên môn. Công chức, viên chức được giới thiệu những nội dung cơ bản về AI, AI tạo sinh và ChatGPT; nhận diện điểm mạnh, giới hạn và những rủi ro có thể phát sinh khi sử dụng AI trong hoạt động công vụ.

Báo cáo viên đồng thời hướng dẫn kỹ năng xây dựng yêu cầu đối với AI theo khung 7T; xác định nguồn tài liệu chính thức làm căn cứ; kiểm chứng thông tin, số liệu và căn cứ pháp lý; phân tích, phản biện kết quả do AI tạo ra. Các nội dung được minh họa bằng những tình huống gắn với công tác nghiên cứu, tổng hợp, xây dựng báo cáo, soạn thảo, rà soát văn bản và thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn thuộc chức năng của Sở Tư pháp.

      Nội dung thứ ba tập trung quán triệt Quyết định số 220/QĐ-STP ngày 01/9/2026 của Giám đốc Sở Tư pháp. Theo đó, việc sử dụng AI phải bảo đảm đúng mục đích, đúng phạm vi nhiệm vụ được giao, phù hợp với thẩm quyền và mức độ bảo mật của dữ liệu. AI chỉ được sử dụng để hỗ trợ, không thay thế hoạt động chuyên môn, thẩm quyền quyết định và trách nhiệm công vụ của công chức, viên chức.

Mọi nội dung do AI hỗ trợ tạo ra phải được người sử dụng kiểm tra, đối chiếu, hiệu chỉnh trước khi đưa vào văn bản tham mưu, trình lãnh đạo hoặc sử dụng trong hoạt động công vụ. Công chức, viên chức không được sử dụng kết quả do AI tạo ra làm căn cứ duy nhất để tham mưu, ban hành văn bản hoặc giải quyết công việc có liên quan đến quyền, nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân.

Hội nghị cũng quán triệt yêu cầu không nhập, tải lên hoặc chia sẻ trên các công cụ AI những thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước, tài liệu nội bộ chưa được phép công khai, dữ liệu cá nhân, hồ sơ vụ việc hoặc thông tin nhạy cảm trái quy định. Người sử dụng có trách nhiệm bảo vệ tài khoản, thiết bị và thông tin truy cập; kịp thời dừng thao tác, ghi nhận thông tin và báo cáo cơ quan, đơn vị có trách nhiệm khi phát hiện nguy cơ hoặc sự cố mất an toàn thông tin liên quan đến việc sử dụng AI.

Trong khuôn khổ chương trình, các đại biểu đã tham gia thực hành, trao đổi và được giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng Phần mềm DNIS và các công cụ trí tuệ nhân tạo. Nội dung tập huấn được xây dựng gắn với yêu cầu công việc thực tế, qua đó giúp công chức, viên chức từng bước hình thành phương pháp sử dụng AI có kiểm soát, bảo đảm chất lượng và có khả năng đánh giá hiệu quả.

Thông qua Hội nghị, công chức, viên chức thuộc Sở được bổ sung kiến thức, kỹ năng khai thác các công cụ số và trí tuệ nhân tạo phục vụ công tác chuyên môn; nâng cao nhận thức về bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và trách nhiệm của người sử dụng. Đây là hoạt động thiết thực nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao chất lượng tham mưu, hiệu quả xử lý công việc và năng suất lao động tại Sở Tư pháp thành phố Đồng Nai.