Tại buổi làm việc, Trung tâm TGPL Nhà nước đã báo cáo kết quả triển khai các nhiệm vụ theo Thông báo kết luận của đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp tại Lễ công bố quyết định thành lập Trung tâm, Nghị quyết số 28-NQ/ĐU của Đảng ủy Sở Tư pháp cùng các chỉ đạo, kết luận giao ban có liên quan. Bước vào giai đoạn “vừa hợp nhất, vừa vận hành”, lại trùng thời điểm Luật Viên chức năm 2025 và hàng loạt văn bản hướng dẫn thi hành có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, tập thể viên chức, người lao động Trung tâm đã nỗ lực vượt khó, tập trung cao độ và triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, đạt được nhiều kết quả tích cực, nổi bật ở năm nhóm nội dung sau:
Thứ nhất, ổn định tổ chức, kiện toàn bộ máy và siết chặt kỷ luật, kỷ cương.
Ngay sau khi được thành lập, Trung tâm đã nhanh chóng ổn định tư tưởng đội ngũ viên chức, người lao động; duy trì hoạt động của các phòng chuyên môn và 02 Chi nhánh. Ban Giám đốc đã ban hành các quyết định phân công nhiệm vụ Giám đốc, Phó Giám đốc, các phòng chuyên môn, các Chi nhánh, kèm theo bảng phân công công việc cụ thể đến từng viên chức, bảo đảm rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm. Công tác giao việc được thực hiện chặt chẽ, xuyên suốt qua hai kênh: giao việc chính thức trên hệ thống quản lý văn bản và giao việc trực tiếp tại các cuộc họp giao ban hằng tuần, có thông báo kết luận để theo dõi, đôn đốc tiến độ. Trung tâm cũng thành lập Tổ chấm công, theo dõi thời gian làm việc thông qua đăng ký công tác, camera an ninh và kiểm tra trực tiếp; đồng thời giải quyết kịp thời, đúng quy định chế độ, chính sách đối với viên chức. Nhờ đó, hoạt động chuyên môn được duy trì liên tục, tuyệt đối không bị gián đoạn hay ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người dân.
Thứ hai, hoàn thiện thể chế nội bộ, bảo đảm vận hành minh bạch, hiệu quả
Trung tâm đã phối hợp chặt chẽ với các phòng chuyên môn thuộc Sở hoàn thành đúng hạn việc xây dựng quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức mới, được Ủy ban nhân dân thành phố ban hành tại Quyết định số 2994/QĐ-UBND ngày 25/9/2026. Trên cơ sở đó, Trung tâm đã ban hành đầy đủ hệ thống quy chế nội bộ như Quy chế làm việc, Quy chế chi tiêu nội bộ, các quy định về quản lý, sử dụng tài sản công… tạo hành lang pháp lý thống nhất cho mọi hoạt động của đơn vị. Song song đó, Đề án vị trí việc làm đang được khẩn trương hoàn thiện: Danh mục vị trí việc làm và tỷ lệ bố trí bậc nghề nghiệp đã được xây dựng xong, bản mô tả công việc và khung năng lực đang được hoàn chỉnh. Với 45 chỉ tiêu biên chế được giao và 43 người đang làm việc, Đề án sau khi được phê duyệt sẽ là căn cứ quan trọng để Trung tâm bố trí, sử dụng hợp lý đội ngũ và tổ chức tuyển dụng bổ sung theo đúng yêu cầu nhiệm vụ.
Thứ ba, tiếp nhận đầy đủ, chặt chẽ toàn bộ nhiệm vụ của hai Trung tâm trước đây, giữ vững nhịp độ công việc
Trung tâm đã tổ chức tiếp nhận toàn bộ nhiệm vụ đang thực hiện trong năm 2026 của hai Trung tâm TGPL Nhà nước trước hợp nhất, bao gồm hồ sơ viên chức, hồ sơ hành chính, hồ sơ kế toán, hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý, các vụ việc tham gia tố tụng, các chương trình, kế hoạch công tác, dự toán kinh phí, tài sản, tài liệu, dữ liệu quản lý và các nhiệm vụ khác đang triển khai. Việc bàn giao được thực hiện chặt chẽ, đầy đủ, đúng quy định, không để xảy ra thất lạc hồ sơ, bỏ sót nhiệm vụ. Kết quả đáng ghi nhận là từ ngày 01/01/2026 đến ngày 30/9/2026, Trung tâm đã hoàn thành 819 vụ việc trợ giúp pháp lý, trong đó riêng quý III – giai đoạn ngay sau hợp nhất – đã hoàn thành 346 vụ việc. Công tác thẩm định chất lượng vụ việc cũng được đẩy nhanh: 308 vụ việc đã được thẩm định, rà soát thanh toán; 314 vụ việc đang được thẩm định và 197 vụ việc đang được tổng hợp để phân công thẩm định trong đợt tháng 10/2026.
Thứ tư, nâng cao chất lượng chuyên môn, phân công vụ việc khoa học và mở rộng phối hợp
Trung tâm tiếp tục chú trọng bồi dưỡng đội ngũ Trợ giúp viên pháp lý, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý, điều hành và thực hiện trợ giúp pháp lý. Cơ chế phân công vụ việc được xây dựng rõ ràng: mỗi Trợ giúp viên pháp lý tại Trung tâm và Chi nhánh số 1 thụ lý 04 vụ việc/tháng; các vụ việc có nhiều người được trợ giúp và các vụ án phúc thẩm được ưu tiên điều tiết cho Chi nhánh số 2; địa bàn thực hiện được chia thành ba nhóm để Trợ giúp viên đăng ký, qua đó cân đối khối lượng công việc giữa địa bàn Đồng Nai cũ và Bình Phước cũ. Đặc biệt, nhờ chủ động phối hợp với các cơ quan, người tiến hành tố tụng, từ năm 2023 đến nay số vụ việc thụ lý tăng mạnh, gần gấp đôi so với năm 2022 và tiếp tục tăng đều qua từng năm. Thời gian tới, Trung tâm sẽ tiếp tục mở rộng phối hợp với các cơ quan tiến hành tố tụng, chính quyền địa phương, các tổ chức chính trị - xã hội và các cơ quan, đơn vị liên quan để người dân thuộc diện được trợ giúp pháp lý, nhất là ở vùng sâu, vùng xa, được tiếp cận dịch vụ một cách nhanh chóng, thuận lợi và hiệu quả, không để bỏ sót đối tượng.
Thứ năm, sắp xếp cơ sở vật chất khoa học, sử dụng tài sản công tiết kiệm, hiệu quả
Trung tâm đã rà soát toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản công được giao; ban hành và triển khai các kế hoạch kiểm kê, phân loại, vận chuyển tài sản, trang thiết bị dôi dư từ các Chi nhánh về Trụ sở chính, trong khi vẫn bảo đảm các Chi nhánh có đầy đủ điều kiện làm việc. Phòng làm việc, khu vực tiếp công dân, nơi tiếp nhận và giải quyết yêu cầu trợ giúp pháp lý được bố trí khoa học, thuận tiện. Các thủ tục tiếp nhận, quản lý, sử dụng tài sản công được thực hiện đầy đủ theo quy định, bảo đảm tiết kiệm, chống lãng phí và giữ gìn tài sản nhà nước. Trung tâm cũng chủ động xây dựng môi trường làm việc văn minh, hiện đại, an toàn; đẩy mạnh số hóa hồ sơ; niêm yết công khai đầy đủ thủ tục, nội quy, lịch tiếp công dân và thông tin về quyền được trợ giúp pháp lý, vừa làm tốt công tác truyền thông, vừa tạo thuận lợi tối đa cho tổ chức, cá nhân khi đến liên hệ công tác.
Bên cạnh những kết quả đạt được, Trung tâm cũng thẳng thắn nêu một số khó khăn như: còn thiếu chức danh lãnh đạo các phòng; đa số cán bộ chủ chốt vừa làm công tác quản lý vừa trực tiếp tham gia tố tụng với vai trò Trợ giúp viên pháp lý để bảo đảm chỉ tiêu Bộ Tư pháp giao; khối lượng công việc tại các phòng ngày càng tăng. Để khắc phục, Trung tâm đề xuất sớm kiện toàn các chức danh còn thiếu, giữ ổn định lực lượng 30 Trợ giúp viên pháp lý, điều tiết một phần hoạt động hành chính, nghiệp vụ về các Chi nhánh cùng thực hiện và ký hợp đồng thực hiện trợ giúp pháp lý với luật sư.
Kết luận buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Trọng Trí – Phó Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận và đánh giá cao tinh thần trách nhiệm, sự khẩn trương, quyết liệt của Trung tâm trong việc nghiêm túc triển khai các chỉ đạo của Đảng ủy và Ban Giám đốc Sở. Đồng chí nhấn mạnh, toàn thể viên chức Trung tâm TGPL Nhà nước phải tiếp tục nêu cao kỷ luật, kỷ cương hành chính, phát huy vai trò gương mẫu của người đứng đầu, chung sức xây dựng môi trường làm việc văn minh, hiện đại, đáp ứng tốt yêu cầu trợ giúp pháp lý cho người dân trong tình hình mới. Đồng thời, Lãnh đạo Sở Tư pháp đã định hướng các giải pháp then chốt để đơn vị tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác trợ giúp pháp lý trong thời gian tới, xứng đáng là điểm tựa pháp lý tin cậy của người dân trên địa bàn thành phố./.
