Thực hiện Kế
hoạch số 56/KH-STP ngày 20/3/2025 của Sở
Tư pháp về kiểm tra hoạt động của các Thừa Phát lại trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
năm 2025, Sở Tư pháp tổ chức Đoàn kiểm tra hoạt động của các Văn phòng Thừa
Phát lại từ ngày 17/4 đến ngày 21/5/2025 tại các Văn phòng Thừa Phát lại Vĩnh Cửu
Đồng Nai, Văn phòng Thừa Phát lại Thống Nhất và Văn phòng Thừa Phát lại Xuân Lộc.
Trưởng đoàn Đoàn Kiểm tra do đồng chí Lê Triết Như Vũ - Phó Giám đốc Sở Tư
pháp, các thành viên là đại diện Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp, Thanh tra
Sở. Tại buổi kiểm tra, Đoàn Kiểm tra đã chấn chỉnh, nhắc nhở, yêu cầu Văn
phòng chấm dứt các hành vi không phù hợp quy định pháp luật, thực tế, khắc phục ngay hạn chế, sai
phạm và chấp hành
nghiêm các quy định pháp luật trong hoạt động Thừa phát lại.
Kết thúc đợt kiểm tra, Sở Tư pháp
đã có Thông báo kết luận về kết quả kiểm tra của 3 Văn phòng Thừa Phát lại.
Theo đó, về ưu điểm Các Văn phòng Thừa Phát lại đã
chấp hành, thực
hiện nghiêm túc việc cung cấp hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc
thành lập, đăng ký hoạt động và các hồ sơ, tài liệu liên quan đến nội dung kiểm
tra theo yêu cầu của Đoàn Kiểm tra; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo đúng quy định và đột xuất theo yêu cầu của Sở Tư pháp. Về hạn chế, thiếu sót của các Văn
phòng đó là việc lập vi bằng không đúng mẫu và nội dung chưa đảm bảo theo quy định tại Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày
28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính
phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
Để công tác hành nghề Thừa Phát lại
đạt hiệu quả, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội trong tình hình mới,
Đoàn Kiểm tra đã yêu cầu các Văn phòng Thừa Phát lại thực hiện tốt một số nội
dung sau:
- Thực hiện nghiêm túc quy trình, đặc biệt
là nội dung, hình thức, thẩm quyền, phạm vi, thủ tục thực hiện những việc của Thừa
Phát lại, nhất là đối với các trường hợp được lập vi bằng. Thực hiện các nghĩa vụ của Thừa Phát lại theo quy định tại Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính
phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa Phát lại và Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày
28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt
động của Thừa Phát lại, Thông tư số 08/2022/TT-BTP ngày 01/11/2022 của Bộ trưởng
Bộ Tư pháp ban hành quy tắc đạo đức nghề nghiệp Thừa Phát lại. Khi lập vi bằng,
đề nghị người yêu cầu lập vi bằng cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, tài
liệu liên quan đến lập vi bằng, xác định rõ các thông tin trước khi lập vi bằng,
việc ghi nhận sự kiện, hành vi có thật trong vi bằng phải khách quan, trung thực.
Trong trường hợp cần thiết, Thừa Phát lại mời người làm chứng chứng kiến việc lập
vi bằng để hạn chế các tranh chấp có thể xảy ra.
- Thường xuyên quán triệt những việc Thừa
Phát lại không được làm, quản lý chặt chẽ các Thừa Phát lại, thư ký nghiệp vụ khi
thi hành nhiệm vụ, đó là phải giải thích rõ ràng, đầy đủ về giá trị pháp lý của
vi bằng, tránh gây ngộ nhận cho cá nhân, tổ chức về tính pháp lý của vi bằng, không
thay thế văn bản công chứng, văn bản chứng thực, văn bản hành chính. Các Thừa Phát
lại cần tuân thủ, thực hiện nghiêm, chặt chẽ trình tự, thủ tục theo quy định của
Nghị định số 08/2020/NĐ-CP trong hoạt động lập vi bằng và hình thức theo Thông tư
số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020. Theo đó, không lập vi bằng trong các trường hợp
pháp luật không cho phép; Không sử dụng cụm từ “xác nhận tính pháp lý” hay “có giá
trị pháp lý như bản án/quyết định” khi lập vi bằng, gây hiểu nhầm cho người dân.
- Quan tâm bố trí kho lưu trữ, hồ
sơ sắp xếp khoa học, tạo thuận lợi cho việc khai thác, tìm kiếm hồ sơ.
- Trưởng Văn phòng Thừa Phát lại
tạo điều kiện để Thừa Phát lại tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng do Bộ Tư pháp
tổ chức để nâng cao hơn nữa về nghiệp vụ trong hoạt động Thừa Phát lại./.
Hồng Phước